Términos y Condiciones - Carrera Río Caña
La Carrera Río Caña (en adelante, "la Carrera" o "la Organización") establece los siguientes términos y condiciones para la participación en el evento. Al inscribirse, el participante declara haber leído, entendido y aceptado estos términos en su totalidad.
1. Aceptación de Términos
Al inscribirse en la Carrera, el participante asume todos los riesgos inherentes a la participación en el evento y acepta las condiciones establecidas por la Organización.
2. Responsabilidad del Participante
El participante declara bajo su responsabilidad estar en condiciones físicas y de salud adecuadas para competir. La Organización no se hará responsable de accidentes, enfermedades o daños sufridos antes, durante o después del evento.
No podrán participar personas en estado de embarazo, bajo efectos de alcohol o sustancias psicoactivas, ni con enfermedades crónicas o cardíacas que puedan poner en riesgo su integridad.
La Organización se reserva el derecho de retirar a cualquier corredor cuya condición física no sea adecuada para continuar en la competencia.
3. Requisitos de Edad
Para garantizar la seguridad de los participantes, se establecen los siguientes requisitos de edad:
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Para la distancia de 5K, los participantes deben tener mínimo 10 años cumplidos el día del evento. Los menores de 18 años deberán presentar autorización firmada por un padre o tutor.
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Para la distancia de 10K, los participantes deben tener mínimo 16 años cumplidos el día del evento. Los menores de 18 años deberán presentar autorización firmada por un padre o tutor.
La Organización podrá solicitar documentos de identidad para verificar la edad de los corredores.
4. Inscripción y Política de Reembolsos
La inscripción es personal e intransferible. No se realizarán reembolsos por ninguna razón, incluyendo enfermedad, lesión, o fuerza mayor.
En caso de cancelación del evento por causas ajenas a la Organización (condiciones climáticas extremas, desastres naturales, orden gubernamental, entre otros), no se otorgarán devoluciones, pero se podrán ofrecer alternativas como la reprogramación del evento.
5. Kit del Corredor
Cada participante inscrito recibirá un kit de competencia. La entrega de kits se realizará en los puntos y horarios estipulados por la Organización. No se entregarán kits fuera de estos horarios ni se permitirá la participación de corredores sin su respectivo dorsal.
Si un inscrito no participa en la Carrera ni reclama su kit dentro de las fechas establecidas y comunicadas previamente, bajo ninguna circunstancia podrá reclamarlo posteriormente ni exigir su envío o reembolso del valor de la inscripción.
6. Protección de Datos Personales
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los datos personales proporcionados serán utilizados para la gestión de la Carrera, comunicación de información relevante y fines promocionales. Al inscribirse, el participante autoriza el uso de sus datos y la publicación y uso de imágenes tomadas durante el evento en cualquier medio y con cualquier fin, incluyendo, pero no limitado a, promoción, publicidad y difusión del evento en futuras ediciones.
7. Uso de Publicidad y Patrocinadores
Queda estrictamente prohibida cualquier actividad publicitaria o promoción de marcas no autorizadas dentro del evento. La Organización se reserva el derecho de admisión y permanencia de quienes incumplan esta norma. En caso de no optar por su permanencia en el evento, no habrá reembolso de lo entregado dentro del pacto de alianza.
8. Extravío o Hurto de Objetos
La Organización no se hace responsable por la pérdida, extravío o hurto de objetos personales de los participantes antes, durante o después del evento.
9. Medición de Tiempos y Premiación
El tiempo oficial será determinado por el "Tiempo Pistola" de acuerdo con las normas internacionales de atletismo. La medición se realizará exclusivamente a través de dorsales con chip y tapetes con sensor. Adicionalmente, se registrará el "Tiempo Chip" de cada corredor. La premiación se realizará con base en el Tiempo Pistola.
En caso de discrepancia entre el Tiempo Pistola y el Tiempo Chip, la Organización se reserva el derecho de revisar y tomar una decisión sobre la premiación.
10. Conducta y Respeto en el Evento
Todos los participantes deben comportarse de manera respetuosa con otros corredores, jueces, voluntarios y organizadores. Se sancionará cualquier actitud antideportiva o conducta inadecuada.
11. Modificaciones y Aceptación Final
La Organización se reserva el derecho de realizar modificaciones en el recorrido, horario y logística del evento por razones de seguridad u organización. La inscripción en la Carrera implica la total aceptación de estos términos y condiciones.