La Carrera Río Caña (en adelante, "la Organización") establece los siguientes términos y condiciones para las empresas, marcas o personas naturales que deseen participar como patrocinadores del evento.

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1. Definiciones y Alcance

• Patrocinador: Cualquier entidad, empresa o persona natural que contribuya con recursos económicos, productos o servicios al evento.

• Patrocinio: Aporte en dinero, especie o una combinación de ambos para apoyar la realización de la Carrera Río Caña.

• Estos términos se aplican a todos los patrocinadores del evento y son de obligatorio cumplimiento.

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2. Tipos de Patrocinios y Condiciones

• Patrocinio en especie: Se permite que hasta el 40% del patrocinio sea en productos o servicios de la empresa patrocinadora, siempre que estos sean de utilidad directa para el evento y aprobados por la Organización. La Organización se reserva el derecho de aceptar o rechazar el aporte según sus necesidades.

• Patrocinio en efectivo: El pago puede realizarse en varias cuotas mensuales o quincenales, según acuerdo entre las partes.

• Plazo de pago: La totalidad del patrocinio debe ser pagada al menos 15 días antes del evento, salvo que se acuerde un plazo diferente por escrito entre las partes.

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3. Beneficios y Contraprestaciones

• La Organización definirá los beneficios del patrocinador según el monto de su aporte. Estos pueden incluir:

  • Inclusión del logo en piezas publicitarias oficiales.

  • Presencia en redes sociales y medios de comunicación.

  • Espacio para activaciones de marca durante el evento.

  • Menciones en la comunicación del evento.

• La Organización otorgará los beneficios a medida que el patrocinador vaya en cumplimiento de los pagos y entregas acordadas.

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4. Derechos y Obligaciones de las Partes

• La Organización se compromete a cumplir con los beneficios acordados y brindar la visibilidad establecida en los contratos.

• El patrocinador se compromete a cumplir con los plazos de pago y entrega de productos o servicios en los tiempos estipulados.

• La Organización no se hace responsable de problemas derivados del incumplimiento del patrocinador en la entrega de productos o pagos.

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5. Uso de Imagen y Propiedad Intelectual

• La Organización podrá utilizar el nombre, logo y otros elementos visuales del patrocinador en materiales promocionales.

• El patrocinador podrá anunciar su vinculación con la Carrera Río Caña, sin modificar ni alterar la identidad visual del evento.

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6. Cancelaciones y Reembolsos

• En caso de cancelación unilateral por parte del patrocinador, no habrá reembolso de los valores ya pagados.

• Si el evento es cancelado por razones de fuerza mayor, la Organización negociará alternativas de compensación con los patrocinadores.

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7. Resolución de Conflictos

• Cualquier disputa será resuelta por acuerdo mutuo entre las partes.

• Si no se llega a un acuerdo, se recurrirá a la legislación vigente en Colombia.

Al formalizar su patrocinio, la empresa o persona patrocinadora acepta estos términos y condiciones en su totalidad.